業務メニュー
主に秘書業務について記載しております。
専属でない場合、メールなどのご返信に、
即座の対応は難しい場合がございます。
ご了承くださいませ。
また下記以外の案件につきましても、
対応可能な場合もございますので、
ご相談くださいませ。
マネジメント（全体管理）
- スケジュール管理
- 企画立案 → 整理 → 流れのまとめ
- リマインドのご連絡(「セミナーの最終のご案内」などのご連絡)
- 効率よく仕事を進めるためのご提案
- リスクマネジメント対策案
サービス全般のアドバイス
- SNSからお申込までの導線の確認と整理
- メニューの整理
- blog等の記事のご提案とチェック(誤字脱字がないか、業種の中で使用する、
専門用語を使っていないかなど)
※いずれも
・お客様にわかりやすく、伝わっているか
・お客様に必要な情報が揃っているか
と言った、お客様目線でご提案をいたします。
予約・手配業務
会議室、スタジオ、ホテルラウンジ、レストラン、新幹線、ホテルなど
その他、下記のような対応もご相談くださいませ。
会場準備、片付け、受付、録画、アンケート整理、資料配布
など…
参加者の管理、予約受付、入出金管理、問い合わせの対応、
受付〜終了後のメール送信、アンケートのお願い
など…
その他
- 請求書整理(レシート、領収書の整理)
- 名刺、チラシ作成
- 各種申込フォームの設定(メルマガの設定はオートビズ限定になります)
など。
【お休みについて】
土日祝含む、お盆や年末年始はお休みをいただいております。
長期休暇(夏季休暇など)、または、諸事情で
お休みをいただく場合は、わかり次第、
速やかにご連絡をいたします。
申し訳ございませんが、ご了承くださいませ。
料金について
全てお見積もり制となっております。
目安として、
平均3〜30万円/月
(消費税はいただいておりません)
現場サポートは、別途料金を頂戴します。
場合によっては交通費を頂戴する場合がございます。
お見積もり制とさせていただいているのは、
同じ業種の方でも、業務範囲や、ご依頼のボリュームが異なるためです。
そのため、ご依頼内容から、その方に合った最適なサポートをさせていただきます。
スポット的にここだけお願いしたい。、
個人セッションを定期的にお願いしたい。
と言うご要望も多く頂戴しております。
その場合のお見積もりは上記の金額に限りませんので、
お気軽にお問い合わせください。
※ご依頼の内容によっては、2名以上の体制で対応する場合がございます。
また、特定の専門家もしくは業者の方が必要と判断した場合は、
ご紹介をさせていただいております。
サポート開始までの流れ
まずは、お問い合わせフォームへご入力ください
フォームはこちら
ヒアリング
対面（東京・神奈川近隣）または ZOOMになります。
具体的にご依頼内容が決まっていない場合でも、
お困りの事がございましたら、お話しくださいませ。
最適なサポート内容をご提案いたします。
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お見積もり
ヒアリングの内容をもとに
お見積書を作成いたします。
併せて、サポートのご提案書を送付いたします。
★ご契約期間は、月・年単位以外に、単発も承ります。
単発は、イベントやセミナーの当日アテンドなど、
現地でのサポートも対応させていただきます。
例)
【単発での依頼をご希望の場合】
「◆月◆日のセミナーで、お手伝いをして欲しい」
「オンラインで講座を開催するので、準備について相談に乗って欲しい」
「〜のご案内を書いたので、確認をしてほしい(誤字脱字含めて、お客様に伝わっているか確認をしてほしい）」
など、お気軽にご相談くださいませ。
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ご契約成立
ご依頼が確定しましたら、
契約書を作成いたします
２部にご署名をいただきます
１部ずつ保管いたします
（対面もしくは郵送にてお渡しいたします）
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初回ご入金
ご契約後、3日以内にご入金をお願いしております。
交通費含む実費分につきましては、、20日締め、
当月25日までにお支払いをお願いいたします。
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サポート開始
最短で、ご契約開始から２営業日後より可能でございます。
チャットワーク、メッセンジャー、メール等で、
日々の業務について確認をしつつ、必要に応じて、
毎月1-2回の打ち合わせをしながらさらに内容を深めていきます。