コンシェルジュ 業務メニュー

コンシェルジュ業務メニュー

秘書業務の対応を含め、下記の対応をしております。
専属でない場合、メールなどのご返信に、
即座の対応は難しい場合がございます。
ご了承くださいませ。

また下記以外の案件につきましても、
対応可能な場合もございますので、
ご相談くださいませ。

マネジメント(全体管理)

・スケジュール管理
・企画立案→整理→流れのまとめ
・リマインドのご連絡(「セミナーの最終のご案内」などのご連絡)
・効率よく仕事を進めるためのご提案
・リスクマネジメント対策案

サービス全般のアドバイス

・SNSからお申込までの導線の確認と整理
・メニューの整理
・blog等の記事のご提案とチェック(誤字脱字がないか、業種の中で使用する、
専門用語を使っていないかなど)

※いずれも
・お客様にわかりやすく、伝わっているか
・お客様に必要な情報が揃っているか
と言った、お客様目線でご提案をいたします。

予約・手配業務

・リサーチ、予約、手配
(会議室、スタジオ、ホテルラウンジ、レストラン、新幹線、ホテルなど)

その他、下記のような対応もご相談くださいませ。

講座/イベント/セミナーなどの当日のアテンド

・会場準備、片付け、受付、録画、アンケート整理、資料配布
など…

講座/イベント/セミナーなどのメール応対業務

・参加者の管理、予約受付、入出金管理、問い合わせの対応、
受付〜終了後のメール送信、アンケートのお願い
など…

オンラインショップの立ち上げから運営まで(2021.4追記)

・主にBASEでの作成となります。
BASEでオンラインショップを作成後、写真の挿入、ショップ内の文章の作成〜
HPやプログ内のリンクの挿入。
Instagramとの連携や稼働後の維持(写真の入替や追加)

その他

・代理投稿(blog、SNSへの代理投稿)
・請求書整理(レシート、領収書の整理)
・名刺、チラシ作成(簡易的なものになります)
・各種申込フォームの設定(メルマガの設定はオートビズ限定になります)

など。

その他、お気軽にお問い合わせください。

【お休みについて】
土日祝含む、お盆や年末年始はお休みをいただいております。
長期休暇(夏季休暇など)、または、諸事情で
お休みをいただく場合は、わかり次第、
速やかにご連絡をいたします。
申し訳ございませんが、ご了承くださいませ。

料金について

全てお見積もり制となっております。
目安として、
平均5〜30万円/月

現場サポートは、別途料金+交通費(鎌倉駅から) を頂戴いたします。

お見積もり制とさせていただいているのは、
同じ業種の方でも、業務範囲や、ご依頼のボリュームが異なるためです。
そのため、ご依頼内容から、その方に合った最適なサポートをさせていただきます。

※ご依頼の内容によっては、2名以上の体制で対応する場合がございます。
また、特定の専門家もしくは業者の方が必要と判断した場合は、
ご紹介をさせていただいております。

 

サポート開始までの流れ

まずは、お問い合わせフォームへご入力ください
フォームはこちら

■ヒアリング
対面(東京・神奈川近隣)または ZOOMになります。
具体的にご依頼内容が決まっていない場合でも、
お困りの事がございましたら、お話しくださいませ。
最適なサポート内容をご提案いたします。

問い合わせフォーム

■お見積もり
ヒアリングの内容をもとに
お見積書を作成いたします。
併せて、サポートのご提案書を送付いたします。
★ご契約期間は、月・年単位以外に、単発も承ります。
単発は、イベントやセミナーの当日アテンドなど、
現地でのサポートも対応させていただきます。

例)
【単発での依頼をご希望の場合】
「◆月◆日のセミナーで、お手伝いをして欲しい」
「オンラインで講座を開催するので、準備について相談に乗って欲しい」
「〜のご案内を書いたので、確認をしてほしい(誤字脱字含めて、お客様に伝わっているか確認をしてほしい)」
など、お気軽にご相談くださいませ。

■ご契約成立
ご依頼が確定しましたら、
契約書を作成いたします
2部にご署名をいただきます
1部ずつ保管いたします
(対面もしくは郵送にてお渡しいたします)

■初回ご入金
ご契約後、3日以内にご入金をお願いしております。
交通費含む実費分につきましては、月末締め、翌月10日までに
お支払いをお願いいたします。

■サポート開始
最短で、ご契約開始から2営業日後より可能でございます。

チャットワーク、メッセンジャー、メール等で、
日々の業務について確認をしつつ、必要に応じて、
毎月1-2回の打ち合わせをしながらさらに内容を深めていきます。

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