秘書業務

業務メニュー

主に秘書業務について記載しております。
専属でない場合、メールなどのご返信に、即座の対応は難しい場合がございます。
ご了承くださいませ。

また下記以外の案件につきましても、対応可能な場合もございますので、ご相談くださいませ。

マネジメント(全体管理)

  • スケジュール管理
  • 企画立案 → 整理 → 流れのまとめ
  • リマインドのご連絡(「セミナーの最終のご案内」などのご連絡)
  • 効率よく仕事を進めるためのご提案
  • リスクマネジメント対策案

サービス全般のアドバイス

  • SNSからお申込までの導線の確認と整理
  • メニューの整理
  • blog等の記事のご提案とチェック(誤字脱字がないか、業種の中で使用する、専門用語を使っていないかなど)

※いずれも

  • お客様にわかりやすく、伝わっているか
  • お客様に必要な情報が揃っているか

と言った、お客様目線でご提案をいたします。

予約・手配業務

リサーチ、予約、手配
会議室、スタジオ、ホテルラウンジ、レストラン、新幹線、ホテルなど

講座 / イベント / セミナーなどの当日のアテンド
会場準備、片付け、受付、録画、アンケート整理、資料配布など…

講座 / イベント / セミナーなどのメール応対業務
参加者の管理、予約受付、入出金管理、問い合わせの対応、
受付〜終了後のメール送信、アンケートのお願いなど…

その他

  • 請求書整理(レシート、領収書の整理)
  • 名刺、チラシ作成
  • 各種申込フォームの設定(メルマガの設定はオートビズ限定になります)

【お休みについて】

土日祝含む、お盆や年末年始はお休みをいただいております。

長期休暇(夏季休暇など)、または、諸事情でお休みをいただく場合は、わかり次第、速やかにご連絡をいたします。申し訳ございませんが、ご了承くださいませ。

料金について

全てお見積もり制となっております。
目安として、平均3〜30万円 / 月 (消費税はいただいておりません)

現場サポートは、別途料金を頂戴します。
場合によっては交通費を頂戴する場合がございます。

お見積もり制とさせていただいているのは、同じ業種の方でも、業務範囲や、ご依頼のボリュームが異なるためです。
そのため、ご依頼内容から、その方に合った最適なサポートをさせていただきます。

  • スポット的にここだけお願いしたい。
  • 個人セッションを定期的にお願いしたい。

と言うご要望も多く頂戴しております。

その場合のお見積もりは上記の金額に限りませんので、お気軽にお問い合わせください。

※ご依頼の内容によっては、2名以上の体制で対応する場合がございます。
また、特定の専門家もしくは業者の方が必要と判断した場合は、ご紹介をさせていただいております。

サポート開始までの流れ

  • お問い合わせ

    まずは、お問い合わせフォームへご入力ください。

  • ヒアリング

    対面(東京・神奈川近隣)または Google Meet になります。
    具体的にご依頼内容が決まっていない場合でも、お困りの事がございましたら、お話しくださいませ。
    最適なサポート内容をご提案いたします。

  • お見積もり

    ヒアリングの内容をもとにお見積書を作成いたします。
    併せて、サポートのご提案書を送付いたします。

    ★ご契約期間は、月・年単位以外に、単発も承ります。
    単発は、イベントやセミナーの当日アテンドなど、
    現地でのサポートも対応させていただきます。

    例 )【単発での依頼をご希望の場合】
    「◆月◆日のセミナーで、お手伝いをして欲しい」
    「オンラインで講座を開催するので、準備について相談に乗って欲しい」
    「〜のご案内を書いたので、確認をしてほしい(誤字脱字含めて、お客様に伝わっているか確認をしてほしい)」
    など、お気軽にご相談くださいませ。

  • ご契約成立

    ご依頼が確定しましたら、契約書を作成いたします。
    2部にご署名をいただきます。1部ずつ保管いたします。
    (対面もしくは郵送にてお渡しいたします)

  • 初回ご入金

    ご契約後、3日以内にご入金をお願いしております。
    交通費含む実費分につきましては、20日締め、当月25日までにお支払いをお願いいたします。

  • サポート開始

    最短で、ご契約開始から2営業日後より可能でございます。
    チャットワーク、メッセンジャー、メール等で、日々の業務について確認をしつつ、必要に応じて、毎月1-2回の打ち合わせをしながらさらに内容を深めていきます。