業務メニュー
主に秘書業務について記載しております。
専属でない場合、メールなどのご返信に、即座の対応は難しい場合がございます。
ご了承くださいませ。
また下記以外の案件につきましても、対応可能な場合もございますので、ご相談くださいませ。
マネジメント（全体管理）
- スケジュール管理
- 企画立案 → 整理 → 流れのまとめ
- リマインドのご連絡(「セミナーの最終のご案内」などのご連絡)
- 効率よく仕事を進めるためのご提案
- リスクマネジメント対策案
サービス全般のアドバイス
- SNSからお申込までの導線の確認と整理
- メニューの整理
- blog等の記事のご提案とチェック(誤字脱字がないか、業種の中で使用する、専門用語を使っていないかなど)
※いずれも
- お客様にわかりやすく、伝わっているか
- お客様に必要な情報が揃っているか
と言った、お客様目線でご提案をいたします。
予約・手配業務
– リサーチ、予約、手配
会議室、スタジオ、ホテルラウンジ、レストラン、新幹線、ホテルなど
– 講座 / イベント / セミナーなどの当日のアテンド
会場準備、片付け、受付、録画、アンケート整理、資料配布など…
– 講座 / イベント / セミナーなどのメール応対業務
参加者の管理、予約受付、入出金管理、問い合わせの対応、
受付〜終了後のメール送信、アンケートのお願いなど…
その他
- 請求書整理(レシート、領収書の整理)
- 名刺、チラシ作成
- 各種申込フォームの設定(メルマガの設定はオートビズ限定になります)
【お休みについて】
土日祝含む、お盆や年末年始はお休みをいただいております。
長期休暇(夏季休暇など)、または、諸事情でお休みをいただく場合は、わかり次第、速やかにご連絡をいたします。申し訳ございませんが、ご了承くださいませ。
料金について
全てお見積もり制となっております。
目安として、平均3〜30万円 / 月 (消費税はいただいておりません)
現場サポートは、別途料金を頂戴します。
場合によっては交通費を頂戴する場合がございます。
お見積もり制とさせていただいているのは、同じ業種の方でも、業務範囲や、ご依頼のボリュームが異なるためです。
そのため、ご依頼内容から、その方に合った最適なサポートをさせていただきます。
- スポット的にここだけお願いしたい。
- 個人セッションを定期的にお願いしたい。
と言うご要望も多く頂戴しております。
※ご依頼の内容によっては、2名以上の体制で対応する場合がございます。
また、特定の専門家もしくは業者の方が必要と判断した場合は、ご紹介をさせていただいております。